Mariana Costa
Pró-labore é a remuneração do dono pelo trabalho que ele faz no negócio, como se fosse o salário. Ele é diferente da distribuição de lucro: o pró-labore é fixo, entra nas despesas e no preço; o lucro é o que sobra depois. Para calcular, parta do quanto você precisa para viver e confira se o negócio consegue pagar, usando o faturamento e as margens. Veja a conta e os cuidados.
Pró-labore × distribuição de lucro
| Pró-labore | Distribuição de lucro | |
|---|---|---|
| O que remunera | O trabalho do dono | O capital investido / o resultado |
| Frequência | Fixa, mensal | Quando houver lucro apurado |
| Na conta do negócio | Despesa fixa | Sai do lucro, depois das despesas |
| Tributação | Em regra, há contribuição ao INSS e pode haver IR, conforme o regime | Em regra, regras próprias, conforme a legislação vigente |
Como calcular o pró-labore
- Quanto você precisa por mês para as despesas pessoais e da família.
- Quanto o negócio pode pagar: margem de contribuição do mês menos as outras despesas fixas.
- Escolha um valor sustentável, que o negócio consiga pagar mesmo num mês mais fraco.
Faturamento médio de R$ 25.000 e margem de contribuição de 40%: R$ 10.000 por mês para pagar despesas fixas e lucro. Outras despesas fixas: R$ 5.000. Sobram R$ 5.000. Um pró-labore de R$ 4.000 deixa R$ 1.000 de lucro e reserva.
Entenda a margem de contribuição e calcule a meta de vendas que cobre o seu pró-labore na calculadora de ponto de equilíbrio, incluindo-o nos custos fixos.
Por que o pró-labore precisa estar no preço
Quem não coloca o próprio salário nas despesas fixas acha que o negócio dá lucro, quando na verdade o “lucro” é o pagamento pelo trabalho do dono. Ao formar o preço, o pró-labore entra no percentual de despesas fixas. Veja como precificar produtos.
Boas práticas
- Transfira o pró-labore numa data fixa, da conta da empresa para a pessoal.
- Não retire dinheiro extra sem registrar. Veja como separar as finanças.
- Revise o valor quando o faturamento mudar de forma consistente.
Exemplo: o pró-labore em três meses diferentes
Usando o negócio do exemplo acima (MC de 40%, outras despesas fixas de R$ 5.000, pró-labore de R$ 4.000):
| Mês | Faturamento | MC (40%) | Fixas + pró-labore | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Fraco | R$ 20.000 | R$ 8.000 | R$ 9.000 | −R$ 1.000 |
| Médio | R$ 25.000 | R$ 10.000 | R$ 9.000 | +R$ 1.000 |
| Forte | R$ 32.000 | R$ 12.800 | R$ 9.000 | +R$ 3.800 |
No mês fraco, o negócio não paga o pró-labore inteiro com o que gerou: usa a sobra dos meses bons. Por isso a reserva é parte do plano. Se a média de vários meses não cobre o pró-labore, o valor está alto demais para o tamanho atual do negócio, ou o negócio precisa vender mais ou ganhar mais por venda.
Tributação: o que saber antes de falar com o contador
- MEI: a contribuição ao INSS já está no DAS. A retirada do MEI não exige folha de pró-labore. O que importa é separar a parte isenta e a tributável do lucro na declaração de imposto de renda da pessoa física. Veja MEI paga imposto de renda?.
- Empresas (ME e EPP): o pró-labore formal tem contribuição ao INSS do sócio, retida pela empresa, e pode ter imposto de renda retido conforme a tabela vigente. Dependendo do regime e da atividade, a empresa também pode ter contribuição patronal sobre esse valor.
- Distribuição de lucros: segue regras próprias e passou por mudanças recentes na legislação do imposto de renda. Confirme com o contador o tratamento atual antes de definir quanto retirar como pró-labore e quanto como lucro.
Pró-labore de quem presta serviço
Para quem vende o próprio tempo (designers, consultores, técnicos, profissionais de beleza), o pró-labore se liga diretamente ao valor da hora. Defina a renda mensal desejada, some os custos do negócio e divida pelas horas que você realmente consegue cobrar. A calculadora de valor da hora faz essa conta.
Perguntas frequentes
O pró-labore precisa ser igual todo mês?
Não, mas um valor estável ajuda no planejamento pessoal e na formação do preço. Muitos sócios definem um pró-labore fixo e retiram o restante como distribuição de lucro, quando houver lucro.
O pró-labore entra no ponto de equilíbrio?
Entra, como custo fixo. Sem ele, o ponto de equilíbrio mostra um faturamento menor do que o negócio realmente precisa para pagar quem trabalha nele.
Quanto tirar de pró-labore no começo do negócio?
O mínimo que cubra as suas despesas pessoais essenciais e que o negócio consiga pagar. No início, muitos empreendedores retiram menos e aumentam aos poucos, conforme o faturamento se firma.
O que é pró-labore?
É a remuneração mensal do sócio pelo trabalho que realiza no negócio, como um salário.
Como calcular o pró-labore?
Parta da sua necessidade mensal e confira se a margem de contribuição do negócio, menos as outras despesas fixas, consegue pagar esse valor com folga.
MEI precisa de pró-labore?
O MEI não tem obrigação de formalizar pró-labore, mas definir uma retirada fixa ajuda a separar as finanças e a precificar corretamente.
Pró-labore e lucro são a mesma coisa?
Não. Pró-labore remunera o trabalho e é uma despesa; lucro é o que sobra depois de todas as despesas, inclusive o pró-labore.
Posso mudar o valor do pró-labore?
Sim. O ideal é revisar a cada seis meses ou quando o faturamento mudar de forma consistente. Evite subir o valor por causa de um único mês bom: espere a média confirmar.
O que fazer se o negócio não consegue pagar o pró-labore?
Primeiro, verifique se o preço inclui o pró-labore e se há despesas que podem ser cortadas. Se, mesmo assim, a média de vários meses não cobre a retirada, o negócio precisa vender mais ou ganhar mais por venda. Use a calculadora de ponto de equilíbrio com o pró-labore nos custos fixos.
Fontes para conferir
Os exemplos deste guia são estimativas. Para confirmar valores e regras atuais, consulte:
