Mariana Costa
Muito pequeno negócio forma o preço com o custo do produto e o aluguel, e esquece uma lista de despesas que, somadas, comem o lucro sem ninguém perceber. Taxa do cartão, frete grátis, embalagem, perdas, o próprio salário do dono, depreciação do equipamento. Veja as despesas mais esquecidas, quanto elas pesam num exemplo real e como colocá-las no preço.
As 12 despesas mais esquecidas
| Despesa | Tipo | Como entra na conta |
|---|---|---|
| Pró-labore do dono | Fixa | Nas despesas fixas mensais |
| Taxa do cartão e antecipação | Variável | Percentual sobre a venda |
| Comissão de marketplace e apps de entrega | Variável | Percentual sobre a venda |
| Frete grátis ao cliente | Variável | Por venda |
| Embalagem, sacola, etiqueta | Variável | No custo do produto |
| Perdas, quebras e trocas | Variável | Percentual sobre as vendas |
| Contador, sistemas, domínio, aplicativos | Fixa | Nas despesas fixas |
| Tarifas bancárias e de Pix PJ | Fixa/variável | Conforme o modelo da conta |
| Manutenção e depreciação de equipamentos | Fixa | Valor do equipamento ÷ meses de uso |
| Combustível e deslocamento | Variável | Por entrega ou visita |
| Despesas anuais (alvará, seguro, licenças) | Fixa | Valor anual ÷ 12 |
| 13º e férias de funcionários | Fixa | Provisionar um pouco todo mês |
O efeito no preço
Produto com custo de R$ 30 vendido a R$ 60, com impostos de 6% e despesas fixas de 20%: o dono acha que lucra 24% (R$ 14,40). Esquecidos: cartão 3%, perdas 2% e frete grátis 5%. Lucro real: 24% − 10% = 14% (R$ 8,40), quase metade a menos.
Refaça o seu preço incluindo todas essas despesas na calculadora de preço de venda.
Como não esquecer mais
- Exporte 3 meses de extrato da conta da empresa e classifique cada saída.
- Separe fixas e variáveis (veja custos fixos e variáveis).
- Transforme despesas anuais em mensais (divida por 12).
- Atualize o percentual de despesas fixas sobre o faturamento a cada trimestre.
- Coloque tudo no fluxo de caixa.
Três contas que quase ninguém faz
Depreciação de equipamentos
Uma confeitaria comprou um forno de R$ 12.000 que deve durar 5 anos (60 meses). Depreciação: 12.000 ÷ 60 = R$ 200 por mês. Se esse valor não entra no preço, daqui a 5 anos o forno quebra e não há dinheiro guardado para trocar.
Faça o mesmo com computador, celular da empresa, máquinas, veículo, mobiliário e reforma do ponto.
13º salário e férias
Funcionária com salário de R$ 2.000. Por ano, o negócio paga R$ 2.000 de 13º e R$ 2.666,67 de férias com o adicional de um terço. Total: R$ 4.666,67, ou R$ 388,89 por mês para provisionar, sem contar encargos.
Separar esse valor todo mês, numa conta ou reserva, evita o aperto de novembro e dezembro.
Perdas e trocas
Some, num período de três meses, o custo dos produtos quebrados, vencidos, furtados ou trocados sem reposição do fornecedor, e divida pelo faturamento. Se der 2%, esse percentual precisa entrar no preço, como qualquer taxa.
Checklist mensal de despesas
- Conferi o extrato da conta da empresa e classifiquei todas as saídas?
- Comparei as taxas de cartão cobradas com as contratadas?
- Revisei assinaturas e sistemas que não uso mais?
- Separei a provisão de 13º, férias e despesas anuais?
- Registrei perdas, trocas e consumo interno de mercadoria?
- Paguei o meu pró-labore e registrei como despesa? Veja pró-labore.
Dez minutos por mês com essa lista evitam que o preço fique defasado sem você perceber. Se encontrar despesas grandes, veja como reduzir custos sem prejudicar o cliente.
Despesas esquecidas por tipo de negócio
| Negócio | O que mais costuma ficar de fora |
|---|---|
| Loja física | Sacolas, etiquetas, perdas e furtos, manutenção do ar-condicionado, alvará e taxas anuais |
| Loja online | Embalagem, frete subsidiado, devoluções, anúncios, plataforma e intermediador de pagamento |
| Alimentação | Gás, descartáveis, desperdício, taxa do app de entrega, manutenção de equipamentos |
| Beleza | Produtos usados nos serviços, toalhas e lavanderia, esterilização, comissão das profissionais |
| Serviços técnicos | Combustível, desgaste do veículo, ferramentas, horas de orçamento não fechado |
Use a tabela como ponto de partida e confira no seu extrato o que se aplica ao seu caso.
O desgaste do veículo
Quem usa o próprio carro ou moto no trabalho costuma contar só o combustível. Mas pneus, revisões, seguro, IPVA e a desvalorização do veículo também são custos. Uma forma simples de calcular é somar esses gastos no ano e dividir pelos quilômetros rodados. Se o resultado for R$ 0,60 por km, além do combustível, uma visita de 30 km ida e volta custa R$ 18 só em desgaste.
Perguntas frequentes
Taxas de marketplace contam como despesa esquecida?
Contam, quando não estão no preço. Comissão, taxa fixa por venda, frete subsidiado e anúncios pagos variam por canal. Calcule um preço para cada marketplace em vez de repetir o preço da loja própria.
Com que frequência revisar a lista de despesas?
Uma revisão completa a cada trimestre costuma bastar, além de conferir o extrato e a fatura do cartão todo mês. Reajustes de aluguel, assinaturas e tarifas costumam aparecer sem aviso.
Como calcular a provisão de 13º e férias?
Some o 13º (um salário) e as férias com adicional de um terço (um salário mais um terço) e divida por 12. Para um salário de R$ 2.000, são cerca de R$ 389 por mês, mais os encargos do seu regime.
Quais despesas devo colocar no preço?
Todas: custo do produto, impostos, taxas, comissões, frete, embalagem, perdas e a parte das despesas fixas, incluindo o pró-labore.
Como colocar despesas anuais no preço?
Divida o valor anual por 12 e some às despesas fixas mensais. Assim, cada mês carrega a sua parte.
O que é depreciação para pequeno negócio?
É a perda de valor de equipamentos com o uso. Para gestão, divida o valor do equipamento pelos meses de vida útil e trate como despesa fixa mensal.
Como saber se estou esquecendo alguma despesa?
Compare o lucro que o preço deveria gerar com o dinheiro que realmente sobra no mês. Se sobra bem menos, alguma despesa ficou fora da conta. Revise três meses de extrato linha por linha.
Fontes para conferir
Os exemplos deste guia são estimativas. Para confirmar valores e regras atuais, consulte:
